Быстрая автоматизация розничных магазинов

Client Shop - система автоматизации магазинов

Телефон: 8 (911) 501-5735,
ПН-ПТ 10:00-19:00
e-mail: client-shop@mail.ru

Автоматизация торговых точек

Автоматизация торговых сетей

По поводу настройки ПО в нескольких магазинах. Для начала какие есть у нас вообще программы:

- Client Shop Базовая. Стандартный вариант. Просто устанавливаем на компьютер в магазине и работаем (заносим товары, продаём).



- Client Shop Сетевой клиент. Предназначена для работы в локальной сети в связке с Базовой. Подключается к Базовой по локальной сети, все функции те же самые. Отдельно от Базовой работать не может.

Также может подключаться к Базовой через сеть Интернет, в программе есть специальный режим для медленных каналов связи.

Обычно Сетевой клиент ставится в локальной сети для занесения товаров (чтобы не занимать в это время компьютер кассира).



- Client Shop Филиал. При наличии главного магазина и нескольких филиалов в главном магазине ставится Client Shop Базовая, в филиалах ставится Client Shop Филиал. Client Shop Филиал работает совместно с программой Client Shop Базовая, отдельно работать не может.



Для автоматизации торговой сети с филиалами есть 2 варианта настройки ПО:

1) Устанавливаем в главный магазин и во все филиалы программу Client Shop Базовая. В этом случае все программы будут независимы и никак не связаны между собой.

2) Устанавливаем в главный магазин Базовую, а в филиал программу Филиал.

Чем отличается вариант 2 от варианта 1:

- Первичный приход (от оптовиков) идёт в главном магазине, затем распределяется по филиалам из главного магазина. Непосредственно в филиалы товары заносить нельзя. В филиалы товары заносятся с помощью механизма экспорта-импорта.

В главном магазине создаём экспорт, указываем товары, которые хотим перенести в Филиал, выгружаем данные экспорта в файл, сохраняем файл, например, на флеш-карту.

В Филиале создаём импорт, загружаем данные из файла. После загрузки товары доступны для продажи.

Также возможен обратный перенос товаров из филиала в главный магазин - в этом случае в филиале создаём экспорт, а в главном магазине импорт и загружаем товары.

Загружать данные нужно под Руководителем (у кассира нет соответствующих прав). Если загружать данные будете не Вы, а Ваш сотрудник, рекомендуется создать дополнительную учетную запись, например, Менеджер с правами экспорта и импорта, но не предоставлять все права, которые имеет Руководитель.

Да, загружать данные можно параллельно с работой продавца (закрывать смену не нужно), для загрузки нужно зайти в программу под Руководителем и загрузить товары (все операции занимают от 1 до 5 минут в зависимости от характеристик компьютера). Для того, чтобы зайти в программу под Руководителем, можно не закрывать программу, а просто нажать F12 для смены пользователя.

В варианте с филиалами Интернет не нужен - нужна рабочая флеш-карта для передачи товаров.

Инвентаризация в филиале ничем не отличается от инвентаризации в главном магазине - такая же самая программа за исключением невозможности занесения товаров напрямую (только через главный магазин). Инвентаризация проводится в филиале под учетной записью Руководителя (или другого пользователя с соответствующими правами).

Если весь первичный приход предназначен для конкретного филиала, чтобы предотвратить двойное занесение товаров (сначала в оптовые закупки, затем те же товары в экспорт), в программе есть функция, позволяющая скопировать данные из оптовых закупок в экспорт.

- Во всех магазинах будут одинаковые внутренние магазинные коды товаров.

- Не нужно 2 раза заносить штрих-коды и фото для одних и тех же товаров.

- Не нужно заносить товары в филиале (достаточно вставить флеш-карту и загрузить). Таким образом, в филиале достаточно одного компьютера.