Автоматизация магазинов. Работа со сканерами штрих-кодов.
Сканеры штрих-кодов позволяют значительно увеличить производительность персонала магазина в случае если в торговой точке большое количество наименований товаров и (или) большой поток покупателей.
Занесение товаров с использованием сканера штрих-кодов позволяет исключить дублирование одинаковых товаров (когда в программу занесено несколько одинаковых товаров разных приходов под разными кодами). В этом случае учет становится более упорядоченным и простым. Также занесение товаров с использованием сканера штрих-кодов значительно быстрее (иногда до 2 раз).
Для продажи товара нужно ввести товар и количество продаваемого товара. Стандартный способ - это ввод кода товара.
Чтобы ввести код товара - нужно знать этот код. Есть множество магазинов, которые при занесении приходов присваивают товарам внутренние (магазинные) коды - как правило 5-значные или иногда 6-значные (если количество наименований более 90000 и 5-значные закончились). Этот код наклеивается на товар, что позволяет затем быстро осуществлять продажи.
Подобный способ (наклеивание кодов товаров) - позволяет довольно хорошо упорядочить учет (если на всех товарах наклеены коды, продажи товара осуществляются быстро).
Если коды не наклеивать, при продаже товаров продавцу придется использовать поиск по цене/наименованию/артикулу и т. д. - что довольно эффективно и в 99% случаев позволяет найти товар, но отнимает очень много времени. Поэтому в магазинах с большим количеством наименований товаров без использования сканера штрих-кодов рекомендуется присваивать каждому товару внутренний магазинный код (и наклеивать его на товар).
Довольно часто на товарах уже наклеены готовые штрих-коды. При наличии сканера штрих-кодов в магазине можно опустить этап наклеивания на товары внутренних 5-значных кодов, что облегчает процесс занесения товаров.
Занесение товаров
Итак, для того, чтобы в дальнейшем можно быть использовать штрих-коды в розничных продажах, сначала их нужно занести. Заносить штрих-коды можно как вручную, так и с использованием сканера штрих-кодов (если сканер не настроен - читать здесь: Настройка сканера штрих-кодов в программе Client Shop).При занесении штрих-кодов вручную вместо сканера штрих-кодов можно использовать клавишу F10.
Итак, как происходит занесение товаров:
Сканируем товар. Если товара с таким штрих-кодом нет, поля (в первый раз) нужно будет заполнить вручную. Если товар с данным штрих-кодом уже был занесен, программа автатически заполнит часть полей:
Остается только ввести количество, сумму себестоимости и программа сама рассчитает себестоимость и цену (исходя из стандартной наценки, установленной в настройках программы). Цену можно отредактировать вручную.
Итак, товары занесены вместе со штрих-кодами. После проведения сессии, куда были занесены товары, товары будут доступны для продажи, а штрих-коды будут доступны для использования в розничных продажах. Посмотреть, какие штрих-коды занесены для конкретного товара, можно в карточке товара (клавиша F1):
Также можно настроить отображение штрих-кодов прямо в списке, при занесении товаров:
Если на товарах закупки нет готовых штрих-кодов, есть несколько вариантов:
1) Наклеивать на эти товары внутренние, магазинные коды товаров (те, которые 5-значные или 6-значные), чтобы при продаже продавцы могли их также идентифицировать.
2) После занесения для товаров сессии, не имеющим штрих-кодов, штрих-коды могут быть автоматически сгенерированы программой (Дополнительно-->Сгенерировать штрих-коды товарам сессии, не имеющим штрих-кодов"). Далее эти штрих-коды могут быть распечатаны для наклеивания на товары как на обычном принтере, так и на принтере этикеток. В этом случае гораздо эффективнее будет вместо печати штрих-кодов печатать сразу готовые ценники.
Если Вы хотите распечатать ценники только для тех товаров, на которых нет готовых штрих-кодов (для других товаров, например, наклеить ценники вручную), лучше всего будет товары без штрих-кодов заносить в отдельную сессию - поскольку после присваивания штрих-кодов товарам сессии, не имеющим штрих-кодов, их сложно будет отделить от тех, на которых штрих-коды уже были (и печатать ценники придется для всех товаров сессии).
Продажа товаров
Просто сканируем нужный товар сканером штрих-кодов - если товар занесен, все поля будут заполнены автоматически!
Следует заметить что вместо использования сканера штрих-кодов в любом месте программы можно использовать клавишу F10 для ввода штрих-кода вручную (что, конечно, менее удобно, но тем не менее).
RS-232 сканеры штрих-кодов и клавиатурные сканеры штрих-кодов.
Кроме стандартных бывают еще клавиатурные сканеры штрих-кодов. Клавиатурный сканер штрих-кодов просто имитирует ввод обычной последовательности символов на клавиатуре. То есть для компьютера и для программы это то же самое как если бы пользователь ввел штрих-код вручную.Проверить, клавиатурный сканер штрих-кодов или нет, можно очень легко. Откройте Блокнот, просканируйте какой-нибудь товар. Если в Блокноте появится последовательность символов, соответствующая штрих-коду, значит, сканер клавиатурный.
В чем плюсы и минусы клавиатурного сканера:
- Плюс в том, что он практически не требует дополнительной настройки в программе.
- Минус в том что для компьютера и программы сканирование эквивалентно вводу символов с клавиатуры. Поэтому перед сканированием товара нужно встать на определенное поле. Интерфейс программы (раздел "Розничные продажи") при использовании клавиатурного сканера штрих-кода будет выглядеть так:
От продавца практически не требуется никаких дополнительных действий кроме того, что перед сканированием товара нужно установить курсор на поле "Штрих-код". Если сканируется несколько товаров, курсор перескакивает автоматически:
Поскольку сканер клавиатурный, штрих-код также можно вводить следующим образом: нажимаем F10 и сканирует товар. Штрих-код будет введен в поле как если бы был введен вручную (поскольку для программы клавиатурный сканер - это просто имитация нажатий клавиш на клавиатуре).