Как выбрать принтер чеков или фискальный регистратор
По Федеральному закону 54 торговые предприятия в РФ обязаны использовать специальные онлайн кассовые аппараты, которые передают данные о продажах в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных.
Порядок настройки онлайн касс.
Тем не менее, для автоматизации многих магазинов как в РФ, так и за пределами РФ, по закону не требуется наличие чекопечатающего устройства (принтера чеков или фискального регистратора/онлайн кассы), либо достаточно обычного принтера чеков.
В этом случае для автоматизации небольшого магазина будет достаточно простой программы, чтобы анализировать оборот, прибыль и рентабельность магазина, а также контролировать продавцов, чтобы минимизировать воровство персонала. Приобретение дорогостоящего принтера чеков в этом случае будет излишним, по крайней мере, на первом этапе.
Всё же если магазин серьёзный, наличие фискального регистратора даёт свои преимущества - покупателю можно выдать чек, некоторые покупатели более серьезно относятся к магазинам, которые выдают чек после покупки. Также это позволяет дополнительно контролировать продавцов.
Если у Вас уже имеется чекопечатающее устройство - тогда вопросов нет, нужно его использовать.
Если же у Вас его ещё нет, но Вы решили его приобрести - тут нужно определиться, что именно Вам нужно.
Есть как минимум три решения:
1) Приобрести обычный кассовый аппарат, который не соединён с компьютером. Также существуют автономные/портативные онлайн кассовые аппараты, не подключаемые к компьютеру.
2) Приобрести принтер чеков.
3) Приобрести фискальный регистратор (онлайн кассу), подключаемый к компьютеру.
В первом случае кассовый аппарат будет использоваться для выдачи чеков покупателям, а также для снятия отчетов о дневной выручке. Для совершения каждой продажи нужно будет сделать два действия - в программе и на кассовом аппарате. Это создаёт некоторые неудобства продавцам и совершенно недопустимо для магазинов с интенсивным товарооборотом. Но для небольших магазинов решение вполне приемлемое.
Во втором случае принтер чеков служит как обычный принтер для печати на бумаге. Никакие данные в нем не хранятся. Он служит только для выдачи покупателям чеков (данный вариант можно использовать в случае если по закону Вы не обязаны использовать кассовые аппараты, либо имеете право использовать обычный принтер чеков).
Снимать суточные отчеты с него не получится (хотя программа Client Shop позволяет снимать суточные отчеты с принтера чеков, следует понимать, что отчеты формируются на основе базы данных из самой программы, а не самим устройством).
В третьем варианте фискальный регистратор/онлайн касса хранит данные о продажах, что позволяет автоматически снимать суточные отчеты с гашением (отчеты также снимаются из программы Client Shop, но программа в этом случае вместо набора строк для печати подаёт одну команду "Напечатать суточный отчет с гашением").
Недостатком систем с вариантами 2, 3 является невозможность продажи товаров в случае проблем соединения компьютера и устройства (проблемы с драйверами и т. д.) до устранения проблемы. По отдельности проблемы с программой, либо с аппаратом бывают значительно реже. В варианте 1 можно временно работать в одной программе, без использования кассового аппарата (хотя и в вариантах 2, 3 также можно временно перевести программу в режим работы без фискального регистратора).