Занесение и списание
Раздел "Занесение и списание" позволяет выполнять следующие операции:
- Списание товаров.
- Возврат поставщику.
- Занесение товаров.
Предположим, в магазине на складе 3 одинаковых вазы с кодом 18434 (код может быть другим). Продавец случайно разбил одну вазу. В этом случае реально на складе вазы две, а в программе будет 3.
Чтобы количество товара на складе и в программе совпадало, нужно уменьшить остаток товара в программе. Это можно сделать различными способами:
- Найти оптовую закупку, в которую был занесен товар, там отредактировать товар и уменьшить количество. Очень неудобно и более того, категорически не рекомендуется. После занесения товаров в закупку, рекомендуется заблокировать оптовую закупку, убедившись, что итоговые суммы сходятся и в дальнейшем ее не трогать (так будет легче контролировать учет в дальнейшем).
- Выполнить продажу товара в программе. Но при этом товар попадет в статистику продаж, что не всегда желательно.
- Выполнить списание товара, воспользовавшись разделом "Занесение и списание". Далее будет показано, как это делается:
Поле "Себестоимость" заполнять не нужно - товар будет списан по средней себестоимости (например, на складе 2 одинаковых товара, себестоимость одного 10 рублей; себестоимость второго - 12 рублей, т. к. разный приход, при списании по средней себестоимости будет списана сумма себестоимости 11 рублей).
Иногда бывает нужно списание именно по той себестоимости, по которой товар был приобретен. Например, для возврата поставщику - чтобы вернуть товар не по средней себестоимости а по той себестоимости, по которой товар был приобретен - в этом случае в поле "Себестоимость" нужно ввести соответствующее значение.
После проведения списания остаток на складе будет уменьшен. Можно поставить примечание к списанию, указав, например, причину списания.
Второй случай: предположим, нужно быстро занести 1 единицу товара (например, излишки, обнаружившиеся после инвентаризации). Для этого можно, конечно, воспользоваться разделом "Оптовые закупки".
Но во-первых, придется создавать фиктивного контрагента (реального контрагента выбирать нельзя, ведь товар поступил не с оптовой базы), сессию - и все это ради занесения 1 товара.
Во-вторых, раздел "Оптовые закупки" перегружается лишними записями.
Оптимальный вариант - создать документ "Занесение", поставить в примечании происхождение товара, добавить туда 1 товар (или несколько), провести. Таким образом будет легче отслеживать небольшие занесения/списания товаров.
Возврат поставщику делается аналогично занесению и списанию - разница только в том, что при создании документа можно выбрать контрагента (поставщика), для которого предназначен возврат:
Также раздел "Занесение и списание" используется после проведения инвентаризации - для приведения остатков товаров в программе в соответствие с остатками товаров на складе. В этом случае нужно создать 2 документа - "Занесение" и "Списание", в первый занести излишки, во второй - недостачу, оба провести.
Подробно об этом можно прочитать в разделе "Инвентаризация".