Быстрая автоматизация розничных магазинов

Client Shop - система автоматизации магазинов

Телефон: 8 (911) 501-5735,
ПН-ПТ 10:00-19:00
e-mail: client-shop@mail.ru

Автоматизация торговых точек

Client Shop
универсальная система автоматизации учета розничных магазинов



Учет продаж в магазине - расчеты с поставщиками

Программа для ведения торговли Client Shop позволяет вести учет расчетов с поставщиками.

Для того, чтобы включить возможность ведения учета расчетов с поставщиками, нужно включить опцию

Настройки --> Общие настройки --> Прочее --> Возврат поставщику - автоматическое добавление записи в расчеты с поставщиками (при проведении)

в разделе "Настройки-->Общие настройки":

общие настройки программы

Далее открываем раздел "Оптовые закупки", предположим, у нас уже заведены 3 оптовых закупки:

закупки и сессии

Для начала нужно сделать видимыми колонки "Долг" и "Оплачено" в верхней таблице. Как сделать видимыми скрытые колонки таблицы - можно прочитать здесь:

Client Shop - ширина и видимость колонок

Итак что получилось в результате:

закупки и сессии

Допустим, мы рассчитались с поставщиками - первому поставщику (за первую закупку) перевели 1300 (рассчитались с ним полностью), второму (за вторую закупку) 1500 и третьему 1000. Выбираем оптовую закупку в верхней таблице, нажимаем "Изменить":

изменение оптовой закупки

Ставим курсор на поле "Оплачено", делаем двойной щелчок или нажимаем <enter>.

Итак, открылся раздел, куда можно вводить суммы, оплаченные поставщику:

оплаты по контрагентам

Вводим 1300 (полный расчет с поставщиком):

оплаты по контрагентам - добавление записи

Итак, что получили в итоге:

оптовые закупки

Вводим аналогичным образом платежи для 2-й и 3-й оптовых закупок. В итоге должно получиться следующее:

оптовые закупки

Заведем еще одну оптовую закупку:

оптовые закупки

Введем 300 рублей - оплату поставщику за 4-ю оптовую закупку:

оптовые закупки

Если оптовых закупок множество - и при этом множество различных платежей для каждого контрагента - Вы можете посмотреть полную историю расчетов с тем или иным поставщиков в разделе "Контрагенты" - выбрав в контекстном меню (правая кнопка мыши над таблицей) пункт "дебет/кредит":

контрагенты

контрагенты - контекстное меню

платежи по контрагенту

Чтобы при проведении документа "Возврат поставщику" автоматически создавалась нужная запись в расчетах с поставщиками, нужно включить опцию

Настройки --> Общие настройки --> Прочее --> Возврат поставщику - автоматическое добавление записи в расчеты с поставщиками (при проведении)

Заходим в раздел "Списание/возврат поставщику", создаем документ "Возврат поставщику" для контрагента "Русьпластик":

возврат поставщику

Если теперь зайти в раздел "Контрагенты-->дебет/кредит" - увидим следующее:

платежи по контрагенту