Быстрая автоматизация розничных магазинов

Client Shop - система автоматизации магазинов

Телефон: 8 (911) 501-5735,
ПН-ПТ 10:00-19:00
e-mail: client-shop@mail.ru

Автоматизация торговых точек

Client Shop
универсальная система автоматизации учета розничных магазинов



Согласно новой редакции ФЗ-54, вступившей в силу в июле 2016 г., все предприниматели, которые работают с розничной торговлей, должны будут перейти на новые Онлайн-кассовые аппараты, которые отправляют данные о каждой продаже в налоговую (ФНС) в режиме Онлайн.

Переход разделен на несколько этапов, часть из которых уже пройдена:

- С 1 июля 2017 г. Онлайн кассы требуются всем, за исключением ЕНВД и патента. Использование старых касс не допускается.

- С 1 июля 2018 г. Онлайн кассы требуются в том числе для предпринимателей, работающих по ЕНВД и патенту.

Некоторые предприятия освобождаются от необходимости выполнения ФЗ-54 или имеют право на некоторые послабления. Например, предприятия, расположенные в сельской местности со слабым/отсутствующим Интернетом (перечено таких населенных пунктов утверждают региональные власти), имеют право не передавать данные в налоговую онлайн. ФНС будет проверять данные таких предприятий раз в год, при замене ФН.

Полный текст Федерального Закона 54 об Онлайн кассах можно прочитать по следующей ссылке:

Федеральный закон 54 - онлайн кассы

Основные изменения заключаются в следующем:


1) Круг предприниматей, которые обязаны применять контрольно-кассовую технику, изменяется.

Например, с 1 июля 2018 года ЕНВД теряют право не использовать ККТ.



2) Требуется приобретение и установка касс нового образца, которые поддерживают выполнение новой редакции закона ФЗ-54.

Онлайн-касса нового образца отличается фискальных регистраторов старого образца следующими моментами:

- В составе онлайн кассы нет ЭКЛЗ, но при этом присутствует ФН (фискальный накопитель), который в какой-то мере играет роль старой ЭКЛЗ.

- Новая онлайн-касса имеет функции для работы с Интернетом (т. к. должна передавать данные в налоговую в онлайн-режиме) и должна быть подключена к Интернету. Подключение к Интернету может быть различным в зависимости от модели кассы - например, это может быть подключение через wifi, подключение через сетевой провод (Enternet), либо если касса соединена с компьютером, например, по USB - она с помощью установки специальных драйверов может использовать подключение к Интернету данного компьютера.

Старые модели касс не имеют в своем составе некоторых необходимых электронных блоков - поэтому превратить старую кассу в новую, например, путем перепрограммирования, не получится.

Для некоторых моделей старых фискальных регистраторов возможно приобрести комплект доработки, добавив таким образом нужные электронные блоки, а затем обновить прошивку - превратив кассу старого образца в новую онлайн-кассу, соответствующую 54-ФЗ.

Но стоимость такой модернизации обычно не сильно отличается от стоимости приобретения нового устройства.

Стоимость приобретения Онлайн кассы получается примерно 20 000 рублей.

На данный момент программа Client Shop поддерживает следующие модели фискальных регистраторов:

- АТОЛ: Все устройства фирмы АТОЛ, которые работают через драйвер фискального регистратора АТОЛ (Атол: Драйверы торгового оборудования). Самая популярная и рекомендуемая модель: Атол 30Ф.

- Штрих-М: Все устройства фирмы Штрих-М, которые работают через драйвер фискального регистратора Штрих-М.



3) Поскольку кассы нового образца передают данные в налоговую через Интернет - на рабочем месте кассира должен быть подключен Интернет. Не обязательно подключать дорогой и быстрый тариф - кассы Онлайн разработаны так, что передают достаточно небольшой объем данных.

При этом если Интернет по каким-то причинам не работает - кассир может какое-то время продолжить выполнять продажи автономно - но при этом все продажи должны быть переданы в Налоговую максимум в течение 30 дней (в этом случае задержка не будет считаться нарушением 54-ФЗ). В случае сбоя Интернета рекомендуется принять необходимые меры для устранения сбоя не дожидаясь, пока пройдет максимальный срок в 30 дней, т. к. после истечения максимального срока при отсутствии Интернета и невозможности передачи данных в налоговую касса блокируется и в этом случае Вы не сможете продолжить продажи.



4) Нужно заключить договор с ОФД. На самом деле данные при каждой продаже отправляются не непосредственно в налоговую, а через ОФД (Оператора Фискальных Данных). Полностью связка работы выглядит так:

- Верхнее ПО (Client Shop) подает нужные команды Вашей Онлайн-кассе.
- Касса отправляет данные в ОФД.
- ОФД отправляет ответ кассе об успешности проведения транзакции, касса пробивает чек и регистрирует продажу.
- ОФД отправляет данные в Налоговую.

Таким образом, нужно заключить договор с ОФД - который будет стоить примерно 3000 рублей в год.



5) Нужно приобрести квалифицированную электронную подпись. Услуги ЦТО становятся необязательными. Согласно новой редакции закона предприниматель может поставить онлайн кассовый аппарат на учет самостоятельно на сайте ИФНС.

Тип подписи, которая нужна для подключения онлайн-кассы к ОФД, называется квалифицированная электронная подпись.

Список удостоверяющих центров, которые имеют право выдавать ЭЦП (электронные цифровые подписи) населению, есть на сайте Минкомсвязи.

Вместе с электронной подписью Вы получите устройство для ее хранения (которое похоже на флешку, но на самом деле флешкой не являющееся) и специальную программу для того, чтобы Вы могли пользоваться данной электронной подписью.

Стоимость будет приблизительно 1000-1500 рублей.

Если все будет настроено правильно - данные о продажах Вы сможете смотреть у себя в личном кабинете.

рутокен




6) При продаже кассир кроме выдачи обычного бумажного чека должен по требованию покупателя отправить ему копию чека в электронном виде - в виде письма на электронную почту, либо в виде SMS на абонентский номер (на мобильный телефон).

В будущем бумажный чек планируется сделать не обязательным для печати при каждой продаже, ограничившись по умолчанию электронным чеком (но при этом кассир все равно будет обязан распечатать бумажный чек по требованию покупателя).



7) В фискальных чеках теперь обязательно указание не только общей стоимости, но и наименований товарных позиций.

В связи с этим для тех предприятий, которые ранее не использовали компьютер и товароучетную программу (и вели учет вручную, "на бумажке") становится обязательным использование компьютеров и товароучетных программ.



Как настроить программу Client Shop для работы с новыми Онлайн кассами, Вы можете прочитать здесь:

Порядок настройки программы Client Shop для работы в связке с онлайн-кассами.

Итак, если коротко - что требуется выполнить:

- Приобрести новую онлайн-кассу.
- Поставить кассу на учет в ИФНС.
- Приобрести квалифицированную ЭЦП.
- Заключить договор с ОФД.
- Подключить Интернет на рабочее место кассиру.
- Приобрести/обновить товароучетную программу.
- Настроить все вместе для работы в связке.