Автоматизация магазина. Отчеты и графики.
Преимущества использования компьютера для автоматизации магазина.
Учет товаров в магазине можно вести вручную, в тетрадке, записывая проданные товары в тетрадь. Но при таком учете есть определенные сложности. Например, если записывать проданные товары по датам (например, 1-2 страницы на каждый день) - тогда легко отследить выручку за каждый день.
Но как в этом случае отслеживать, сколько единиц определенного товара было продано/сколько осталось? Для этого придется пролистывать все страницы тетради и подсчитывать количество проданных товаров. Инвентаризацию провести будет очень сложно, соответственно, продавцам проще воровать.
Можно, конечно, решить эту проблему, разделив тетрадь на 2 части, во второй части вести учет в разрезе каждого товара. При каждой продаже записывать придется 2 раза. Но это сильно усложнит работу продавца и почти гарантированно приведет к возникновению ошибок (например, продавец может забыть занести запись во 2 половину тетради).
Что делать если тетрадь закончится - переписывать все в другую тетрадь?
Если в магазине более 100 наименований товаров, то полноценный учет таким образом практически невозможен. Но все эти проблемы легко могут решены при использовании компьютера.
Программа Client Shop позволяет формировать различные отчеты и графики для получения всесторонней информации о работе магазина. Главный отчет - это, конечно же, статистика продаж.
В разделе "Статистика продаж" можно просмотреть проданные товары за текущий день/прошедшую неделю, месяц и любой другой выбранный период:
Если в магазине работает несколько продавцов, можно посмотреть статистику продаж в разрезе каждого продавца. Это удобно для расчета зарплаты - если зарплата продавца зависит от выручки:
Можно отдельно посмотреть статистику продаж по отдельным группам (например, можно посмотреть, как продается гжель).
Можно посмотреть продажи в разрезе отдельного товара:
Также можно посмотреть статистику продаж по всем проданным товарам в определенный период в сгруппированном виде (например, если 5 раз продано 5 одинаковых товаров то они будут идти одной строкой с количеством 5).
Можно посмотреть приход, расход и остаток по всем товарам за определенный период:
Также можно посмотреть статистику продаж по дням недели (в какие дни недели лучше/хуже продается товар, по времени суток, по месяцам, по продавцам и т. д.)
Можно посмотреть сумму продаж по контрагентам:
Также программа позволяет просмотреть полный список товаров, приобретенных у определенного контрагента:
Перед закупкой товаров можно сформировать отчет о том, какие товары наиболее распродаваемые, какие товары заканчиваются чтобы их закупить:
Если при очередном приходе товаров цены на некоторые товары изменились, программа позволяет просмотреть список измененных цен. Этот список можно распечатать и дать продавцу чтобы он поменял ценники:
Программа позволяет сравнить цены различных поставщиков на одинаковые товары (при наличии нескольких приходов одних и тех же товаров от разных поставщиков):
