Android - просмотр статистики продаж и другие отчеты
Программу для магазинов Client Shop возможно настроить таким образом, чтобы она ежедневно при закрытии смены могла отправлять отчеты о продажах, остатках товаров, времени прихода кассиров на работу:
Client Shop - отчеты о продажах на электронную почту - настройка
Если же Вы хотите получать информацию о продажах товаров более часто, чем раз в сутки (например, раз в 15-60 минут), а также возможность формировать другие отчеты по программе кроме того отчета, что приходит на электронную почту, Вы можете настроить программу таким образом, чтобы она постоянно выгружала определенные данные в Интернет и Вы могли просматривать эту информацию с телефона на базе Android в любое удобное для Вас время.
Функционал поддерживается в программе Client Shop начиная с версии 4.83.8. Для настройки функционала потребуется следующее:
1) Обновить программу до версии 4.83.8 или более поздней, с поддержкой выгрузки данных на хостинг.
Установить бесплатный архиватор 7-zip, который будет сжимать данные перед отправкой их на хостинг - чтобы по-минимуму нагружать Ваш Интернет-канал и по-минимуму нагружать хостинг.
Запускать программу Client Shop в специальном режиме, в котором будет производиться периодическая выгрузка данных на хостинг.
2) Подготовить хостинг, на который программа Client Shop будет периодически выгружать данные. Если у Вас есть сайт - например, Интернет-магазин и есть доменное имя - можно использовать его. Хостинг должен быть с поддержкой PHP.
Как правило, выгрузка данных по 1-2 магазинам не будет сильно нагружать хостинг - поэтому использовать уже существующий сайт (если он уже есть) - это приемлемое решение. Кроме того, в случае использования своего хостинга, который будет использоваться только для Вашего магазина, существует возможность более часто выгружать данные о продажах - например, чтобы информация о продажах обновлялась не раз в 30 минут, а раз в 5 минут.
На хостинг потребуется закачать каталог, в котором будет находиться примерно 5-10 небольших файлов формата PHP - именно через эти файлы будет организована выгрузка данных на хостинг и получение данных с него приложением на базе Android.
3) Установить программу (apk-файл ClientShopAndroid.apk) на телефон под управлением операционной системы Android. На телефоне должен быть включен Интернет и программе ClientShopAndroid.apk должен быть предоставлен доступ в Интернет.
Процесс настройки данной связки обычно не представляет сложностей и занимает примерно 30 минут - и в любом случае это гораздо проще по сравнению с вариантом приобретения выделенного IP-адреса и открытия прямого подключения к базе данных Firebird в Интернет.
Выглядеть на экране телефона это будет примерно следующим образом:
Выбор отчета:
Статистика продаж за последние 14 дней:
Выручка по сменам:
Контроль прихода кассиров на работу, отчет по открытию/закрытию смен:
Остатки товаров на складе:
