Учет в продовольственном магазине
На данный момент программа для ведения торговли Client Shop поддерживает возможность автоматизации продовольственных магазинов.
Отличие продовольственного магазина от других типов магазинов в том, что в продовольственном магазине большой процент нештучного товара.
Если, например, в магазинах одежды/автозапчастей/хоз. товаров и т. д. для большинства товаров (за исключением нескольких позиций) остатки можно выразить целым числом (например, осталось 25 шт), то в продовольственном магазине требуется работа с нештучными товарами (в большинстве случаев количество товара выражено в килограммах; остаток товара может быть выражен не целым число - например, 56,654 кг).
Программа Client Shop поддерживает работу как со штучными товарами (единица измерения "шт"), так и с нештучными (единицы измерения "м", "кг" и т. д.) Штучные товары - вещь неделимая - нельзя, например, продать 0,5 шт (программа этого не позволяет); товары, выраженные в нештучных единицах измерения (кг) можно продавать с дробным количеством.
Второй особенностью продовольственного магазина является то, что, как правило, в нем используются весы. Есть 3 основных варианта автоматизации продовольственного магазина:
- Использовать обычные (механические/электронные) весы, не подключенные к компьютеру.
- Использовать электронные весы, которые подключаются к компьютеру.
- Использовать весы с печатью этикеток.
В первом случае вес товара нужно вводить в программу вручную, во втором случае вес вводится автоматически.
Преимущества первого способа (обычные весы):
- Обычные весы, как правило, дешевле.
- Не требуется подключение весов к компьютеру (к сожалению, электронные весы не всегда идут с USB-разъемом для подключения, а COM-порт на многих современных компьютерах, особенно ноутбуках, отсутствует), настройка компьютера, настройка программы для работы с весами.
На этом преимущества практически заканчиваются. Для небольшого магазина (с малым потоком покупателей) можно использовать обычные весы; если поток покупателей большой - тогда можно задуматься о приобретении электронных весов, подключаемых к компьютеру.
Преимущества второго способа (весы, подключаемые к компьютеру):
- Не нужно вводить вес в программу вручную (с клавиатуры). Значительно быстрее происходит обслуживание покупателей.
В большинстве случаев следует также подключить сканер штрих-кодов (значительно ускоряет работу кассира при продаже товаров со штрих-кодами).
1. На данный момент программа для ведения торговли Client Shop поддерживает любые весы, поддерживаемые программой-драйвером Атол. Атол - специальная программа-посредник, через которую программа Client Shop взаимодействует с весами. Атол - достаточно популярная программа и на данный момент большинство весов совместимы с Атол. Список весов, совместимых с Атол, постоянно пополняется.
На сайте Атол можно скачать пробную версию. Пробная версия отличается тем, что вес не всегда определяется правильно (например, вес может определяться только в диапазоне от 4 до 6 кг); в некоторых случаях при запуске программы производится задержка на 30 секунд. После приобретения программы у фирмы Атол они Вам передадут электронный ключ, при использовании которого программа будет показывать правильный вес в любом диапазоне, поддерживаемом весами.
Итак, при приобретении электронных весов следует уточнить у продавца, поддерживаются ли они Атолом, а также идет ли Атол в комплекте или его нужно приобретать отдельно. Также следует поинтересоваться разъемом для подключения к компьютеру (есть ли такой разъем на Вашем компьютере, к которму планируете подключать весы).
Работа программы с весами осуществляется так:
- Программа Client Shop взаимодействует с программой-драйвером Атол.
- Программа-драйвер весов Атол выступает в качестве посредника и работает непосредственно с весами.
2. Начиная с марта 2016 г. программа также поддерживает работу с весами под управлением бесплатного драйвера Масса К.
Если у Вас весы, поддерживаемые драйвером Масса К (уточнить информацию, поддерживаются ли Ваши весы драйвером Масса К можно на сайте, либо уточнить у продавца, где Вы приобрели/планируете приобрести весы) - значит, они будут работать в программе Client Shop.
Принцип работы драйвера Масса К в том, что когда на весах взвешивается какой-либо товар, они просто выводят на компьютер вес, эмулируя нажатия клавиш на клавиатуре. Скажем, Вы взвесили товар на весах и вес оказался 0,546 кг. Драйвер весов выведет
0,546
на компьютер как если бы вы набрали эту последовательность символов на клавиатуре. Соответственно, если в этот момент на переднем плане будет открыта программа Client Shop и при этом курсор будет в колонке "Количество" (в разделе "Розничные продажи") - весы автоматически выведут в эту ячейку вес как если бы Вы набрали его на клавиатуре (что собственно и требуется).
Преимущества третьего способа (весы с печатью этикеток):
- Данные весы непосредственно не взаимодействуют с программой Client Shop (как происходит взаимодействие - описано ниже) - поэтьому практически любые весы с печатью этикеток совместимы с программой Client Shop.
Работа с весами происходит так:
- Вы из программы делаете выгрузку товаров в специальном формате и загружаете в весы.
- Далее весы работают без подключения к компьютеру.
- При взвешивании товара весы формируют этикетку со специальным штрих-кодом, в котором прописан код товара, вес, префикс (как правило, от 20 до 29). Программа распознает сформированный штрих-код. Штрих-код формируется весами согласно заданной в весах маске штрих-кода.
Например, если маска
ППТТТТТТВВВВК
а штрих-код
2001478905740 - очевидно, что код товара 14789, вес 0.574 кг.
- При необходимости (новое поступление товаров и т. д.) - загрузку товаров в весы можно повторить.
Программа непосредственно с весами не взаимодействует - а только с напечатанным штрих-кодом. Из весов в программу ничего не загружается - программа только распознает штрих-коды, сформированные весами. То есть в нашем случае не важен производитель весов и другие детали - общий принцип работы одинаковый.
Поэтому программа поддерживает большинство моделей весов с печатью этикеток (практически у всех весов принцип работы одинаковый).