Программа для магазинов Client Shop - инвентаризация
Порядок проведения инвентаризации:
1) Открываем раздел "Инвентаризация":
Создаём инвентаризацию (верхняя таблица). Если проводится полная инвентаризация товаров в магазине, группу выбирать не нужно (оставляем группу "/"). По поводу частичной инвентаризации читаем внизу.
2) Заносим товары магазина в сессии инвентаризации (нижняя таблица). Можно создать одну сессию для всех товаров, можно несколько (например, при параллельном занесении товаров несколькими пользователями). Итак, создаем и открываем сессию инвентаризации:
Товары можно заносить следующим образом:
- Для каждого товара нажимаем пробел или выбираем пункт меню "Добавить". Далее есть несколько вариантов для выбора товара - просто вводим код товара, или открываем раздел для поиска товара (F7), ищем товар по известным характеристикам (наименование, цена, артикул, остаток, дополнительные характиристики (цвет, размер и т. д.)) или используем сканер штрих-кодов (или клавишу F10 для ручного ввода штрих кода). Неудобство в том, что для занесения каждого товара нужно нажать "пробел",
- Если инвентаризация производится с помощью сканера штрих-кодов, заносить товары можно быстрее. Не нужно каждый раз заходить в раздел для добавления товара (нажимая "пробел" или команду "добавить"), товары можно заносить находясь в таблице со списком товаров (в сессии инвентаризации). При каждом сканировании товара в таблице появляется новая строка, соответствующая просканированному товару, количество 1. Если нужно занести, например, 50 товаров, то вместо пикания сканером 50 раз (можно ошибиться и пропикать 49) можно воспользоваться предыдущим способом (добавление, сканирование, ввод количества, "enter").
При занесении товаров 2 способом в настройках программы можно включить звуковое сопровождение. В случае удачного добавления строки звук будет одним, в случае неудачного - другим. Это удобно если используется беспроводной сканер штрих кодов.
3) Если в процессе занесения товаров нажать двойным щелчком (или клавишей enter) на строку с текущей инвентаризацией, то просто высветится общий список занесённых во все сессии инвентаризации товаров:
4) Если в верхней таблице выбрать пункт меню "сторнирование", откроется раздел "Сторнирование". Если там нажать на кнопку "Сторнировать", программа рассчитает разницу между остатками товаров в магазине и товарами, занесёнными в текущую инвентаризацию (сессии текущей инвентаризации).
Предполагается, что список товаров, занесённых в сессии инвентаризации, соответстует реальным остаткам товаров в магазине (если инвентаризацию правильно провести). Поэтому сторнирование покажет разницу между остатками товаров в программе и реальными остатками товаров в магазине.
Сторнирование можно проводить неограниченное количество раз, добавляя, изменяя или удаляя товары в сессиях инвентаризации.
5) Когда все товары магазина занесены, после последнего сторнирования инвентаризацию нужно закрыть (а затем можно заблокировать).
6) Теперь можно привести остатки товаров в программе в соответствие с остатками товаров в магазине. Это можно сделать как вручную, так и автоматически. Вручную делается так:
- открываем сторнирование (предполагается, что оно уже проведено), нажимаем "Печать", затем вручную заносим все расхождения в разделе "Списание и занесение". Для этого создаём 1 занесение и 1 списание, и заносим туда излишки и недостачу соответственно.
Автоматически это делается так:
- запоминаем номер текущей инвентаризации (верхняя таблица в разделе "Инвентаризации"), затем идём в раздел "Занесение и списание", создаём 1 занесение и 1 списание. Далее открываем занесение, выбираем пункт меню "Загрузить данные из инвентаризации", вводим номер, который запомнили. То же самое проделываем со списанием.
7) Проводим созданные занесение и списание.
Всё. Инвентаризация закончена.
Если полная инвентаризация не нужна, а требуется только частичная, то её можно провести, не создавая инвентаризации в программе. Распечатываем нужные группы в разделе "Дерево товаров", сравниваем распечатанные остатки с реальными, вручную списываем.
В новых версиях программы есть возможность провести инвентаризацию по отдельным группам товаров. В этом случае на первом шаге нужно выбрать конкретную группу.
Хитрая инвентаризация
В новых версиях программы теперь можно провести инвентаризацию без необходимости закрытия магазина. Нужно установить следующую опцию в общих настройках
программы:
"Хитрая инвентаризация - при сторнировании берем остатки товаров на дату создания инвентаризации (не на текущую дату)"
Разница в том, что при сторнировании будет происходить сравнение товаров инвентаризации с остатками товаров в магазине (на складе) на дату создания
инвентаризации (при использовании стандартного способа сравнение происходит с текущими остатками товаров, на момент сторнирования). Таким образом,
продажа/возврат (и даже занесение новых приходов) товаров во время проведения инвентаризации никак не будет мешать ее проведению.
Терминалы сбора данных для ускорения инвентаризации
Если наименований товаров много - для ускорения инвентаризации можно использовать терминалы сбора данных. ТСД - устройство достаточно дорогостоящее и имеет смысл его приобрести если у Вас действительно много наименований товаров и достаточо большие объемы продаж, либо несколько торговых точек.
На данный момент поддерживаются следующие модели ТСД:
1. ТСД CipherLab 8300
2. ТСД CipherLab 8001L
В случае необходимости возможна доработка программы под другие ТСД.