Быстрая автоматизация розничных магазинов

Client Shop - система автоматизации магазинов

Телефон: 8 (911) 501-5735,
ПН-ПТ 10:00-19:00
e-mail: client-shop@mail.ru

Автоматизация торговых точек

Печать ценников на принтере этикеток из программ Open Office/Libre Office

Программа для ведения учета в магазине Client Shop позволяет автоматизировать печать ценников (не требуется отдельно покупать специализированные программы для печати ценников). Сформированные ценники выводятся в стандартные офисные программы (Microsoft Excel) для последующей печати.

Хотя Microsoft Excel - популярная программа и стоит на многих компьютерах, тем не менее эта программа платная. Но есть бесплатная альтернатива в виде Open Office/Libre Office.

Программа Client Shop позволяет выводить ценники как в Excel так и в Open Office/Libre Office.

Ниже будет рассмотрена печать ценников в программе для ведения учета Client Shop на примере принтера этикеток Godex G300 используя Open Office 4. Размер этикетки - 6х4 (ширина - 6 сантиметров; высота - 4 сантиметра).

Итак, последовательность действий:

1) В программе Client Shop заходим в раздел "Товары" или в сессию оптовой закупки. Выделяем ценники, выбираем команду "печать выделенных ценников" или другую аналогичную команду для печати ценников.

2) Выбираем тип ценника "Godex G300" (чтобы он был доступен для выбора, его нужно предварительно загрузить в разделе "Товары-->Дополнительно-->Редактирование шаблона ценника для печати").

- Количество ценников по вертикали и по горизонтали ставим 1 (дело в том, что программа Client Shop может формировать ценники для последующей печати как на обычных принтерах, так и на принтерах этикеток - если печатать на обычном принтере, на лист формата A4 влезает несколько ценников по вертикали и по горизонтали).

- Поля печати и колонтитулы ставим 0, масштаб печати 100, нажимаем "Печать", выбираем Open Office.

3) Программа выведет ценники в Open Office.

4) В Open Office заходим в раздел Файл-->настройка принтера, выбираем принтер этикеток для печати (в данном случае Godex G300):

Программа для ведения учета в магазине - выбираем принтер этикеток для печати

5) В программе Open Office заходим Формат-->Страница, вкладка "Страница". Выбираем формат "Пользовательский", ширина 6 см, высота 4 см:

Параметры страницы

Open Office - параметры страницы

Далее заходим на вкладку "Лист", ставим масштаб (коэффициент) 45 процентов:

Печать ценников в Open Office - масштаб

В зависимости от размера бумаги, настроек принтера может потребоваться другое значение - это делается методом подбора, затем предварительного просмотра результата (можно без печати, чтобы не расходовать бумагу).

7. Заходим в раздел Файл-->Предварительный просмотр чтобы убедиться, что ценник нормально расположен на странице:

Печать ценников на принтере этикеток - предварительный просмотр

В противном случае коррекктируем масштаб/параметры страницы на предыдущем шаге, пробуем снова.

8. Нажимаем "Печать", ещё раз убеждаемся, что ценник расположен нормально:

Печать ценников на принтере этикеток - печать - предварительный просмотр

Если ценник расположен неправильно (ширина перепуталась с высотой), заходим в свойства драйвера принтера и меняем ориентацию с книжной на альбомную или наоборот.

9. Печатаем ценники. Убеждаемся, что напечатано нормально, всё пропечаталось. Если по краям что-либо не пропечаталось, меняем отступы слева/справа/сверху/снизу, пробуем снова.